Connaissez-vous la gabegie due au mauvais archivage ?

25 avril 2013  |   Publié par :   |   Blog,Risques liés au mauvais archivage   |   0 Commentaire»

Je ne compte plus les témoignages de pertes financières dues à un mauvais archivage. Une véritable gabegie, jamais chiffrée, jamais costkillée… Les chiffres me sidèrent à chaque fois :

- 30 millions d’euros : remboursement du à un organisme financeur suite à la perte des données numériques pouvant servir de preuve à la bonne utilisation des fonds

- 50 000 euros : reconstitution d’un plan par un géomètre-expert parce que l’entreprise a perdu son plan original numérique

- 2500 euros : démontage d’une fenêtre pour prendre ses mesures parce que son entreprise a perdu le plan papier de l’ouvrage

- 2000 euros : amende d’un hôpital qui a perdu le dossier de son patient

- 1,5 millions d’euros : amende pour dommages et intérêts d’une agence de photojournalisme qui a perdu les photos d’un de ses collaborateurs

La sur-production d’information, la perte quotidienne de données sont devenues consubstantielles à nos pratiques professionnelles. Ses dommages sont inassurables par une compagnie classique. Seules les règles d’une bonne organisation peuvent améliorer la situation.

Devant une telle sur-production, sur-consommation, sur-conservation, à quand l’écologie de l’archivage ?


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