A quoi sert la qualité de l’archivage des documents ?
Çela sert à maintenir la valeur d'une entreprise et à prouver sa bonne foi en cas de contentieux... En mai dernier, j'ai rencontré Maître Sylvie Lherbier, avocat spécialisé dans le droit des affaires et le droit immobilier. Maître Lherbier étant expérimentée dans l'évaluation d'entreprises, je lui ai demandé sa vision sur la qualité de l'archivage dans les entreprises. Morceaux choisis. httpv://www.youtube.com/watch?v=JbACMrYcnWM Retrouvez ici les coordonnées de Maître Sylvie Lherbier, avocat au barreau de Rennes.
C’est quoi le records management ?
Le records management est une méthode de travail qui consiste à identifier les documents engageants d’un organisme et à les organiser de telle sorte que l’organisme les conserve le temps nécessaire et les retrouve facilement. Toute entreprise et toute institution publique recherche cela et le records management y pourvoit ! C’est quoi un record/document engageant ? Un "record" (mot anglais) est un document qui trace une responsabilité ou un savoir-faire : son contenu a suffisamment de valeur pour que l'organisme le conserve. Ce ...
N’ayez par peur de détruire des documents archivés !
Les entreprises et institutions conservent trop de documents inutiles. Pourquoi ? Parce qu’elles ont peur de les détruire : «Ça peut toujours servir»... «On ne sait jamais», toutes les raisons sont bonnes pour ne rien faire mais à trop conserver, cela finit par coûter cher ! Quelques idées pour vous aider à franchir le pas. 1. Pour calculer la date de destruction de vos données et documents, réfléchissez d'abord à leurs durées de conservation à partir : des obligations légales et réglementaires ...
Est-ce que le bon archivage permet de pérenniser l’entreprise ?
L'un des objectifs majeurs d'une démarche d'archivage est de préserver les savoirs et les connaissances de l'entreprise au-delà des changements conjoncturels. Savez-vous que la dernière gamme de soin pour le visage «Forever Youth Liberator» d’Yves Saint Laurent est le résultat des recherches faites par le docteur Bernard en glycobiologie il y a quarante ans ! Qui pense aujourd’hui que la préservation des documents de recherche peut rapporter demain des millions d’euros ? L’Oréal, entreprise centenaire, sait qu’en misant sur l’innovation (pour ...
Cloud computing : si vous vous posiez les bonnes questions ?
Concept marketing, progrès technologique ou porte ouverte à l’insécurité juridique ? Cet entretien de Maître Bernard Lamon (avocat spécialiste en droit de l’informatique et des télécommunications), par une approche pédagogique et des exemples parlants, pose les bonnes questions et fait ressortir, à mon sens, les principaux enjeux du cloud computing. Résumé. D’entrée, Maître Lamon reconnaît que le cloud, malgré son côté « marketing » est un réel progrès technique et économique. Cependant, son but est faire prendre conscience aux entreprises que ce progrès ...
Cybercriminalité : analyser la valeur des données pour mieux se défendre
Toute politique de conservation ou de sécurité doit partir d'une analyse de la valeur des données. C'est ce qui nous a été démontré dans une conférence donnée au Musée des Transmisions de Rennes sur la cybercriminalité. J’ai assisté hier soir à la conférence organisée par le CIDAN* « Réseaux et systèmes d’information dans les entreprises, les administrations et les collectivités : quelles menaces, quelles parades » par le capitaine Yohan Dubanchet, professeur à l’école des Transmissions de Rennes. L’exposé, clair et synthétique, a permis aux ...
