Idée n°61 : dossier de carrièreLes dossiers des agents publics se conservent 90 ans après leur date de naissance. Une réglementation inaplicable dans les faits. Quelques réponses pour savoir quoi et comment faire, quand même… http://www.blogarchivage.fr/combien-de-temps-conserver-le-dossier-de-carriere-des-agents-publics/
Idée n°60 : référentiel de conservationLe référentiel de conservation/destruction FIXE les documents qu’il faut conserver et leurs durées de conservation. C’est un outil indispensable mais insuffisant pour mener un projet d’archivage (un peu comme le baccalauréat). Son application passe par un looooong processus d’évangélisation.
Idée n°59 : le records office des américainsQue se soit dans Argo ou Django Unchained, il n’y a que dans les films américains que les documents représentent un enjeu majeur ! Ah, ces américains ont tout compris ! Avez-vous aussi remarqué les scènes auxquelles je pense ?
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Idée n°58 : le mauvais archivage prend du tempsA cause d’un mauvais archivage, on passe plus de temps à chercher les documents qu’à les utiliser.
Idée n°57 : l’archive est une preuveBien gérer un organisme est une chose, prouver qu’il est bien gérer en est une autre. L’archive est d’abord une PREUVE qui sert à justifier ce que l’on fait de bien !
Idée n°56 : l’archivage, c’est l’accès rapide à l’informationL’archivage c’est l’accès rapide à l’information. Cette phrase n’est pas de moi mais de mon cuisiniste. Il n’est pas professionnel de l’information et pourtant il a parfaitement compris ce qu’est l’archivage. J’ai été soufflée par son bon sens et ses bonnes pratiques de classement et de conservation. On a beaucoup à apprendre des autres professions.
Idée n°55 : conservation des baux de locationLes baux se conservent 5 ans après la fin du bail (prescription civile, article 2224 du code civil). Cette règles s’applique à toutes les documents qui accompagnent le contrat de location : état des lieux d’entrée et de sortie, pièces justificatives diverses.
Idée n°54 : le dos du dossierPar définition un dossier à un dos. Servez-vous de ce dos pour y écrire les informations qui seront utiles à retrouver le dossier en un coup d’œil.
Idée n°53 : bazar numérique invisibleLe bazar numérique a remplacé le bazar papier mais heureusement, il se voit moins ! http://www.blogarchivage.fr/larchivage-des-documents-numeriques-par-ou-commencer/
Idée n°52 : dossier de recrutementLes dossiers de recrutement du personnel dans une administration n’ont pas à être conservés plus de 3 ans (délai de prescription du délit pour les cas d’accusation de délai de favoritisme) et pas 10 ans comme l’indique les circulaires sur le tri et la conservation des archives
